Створення адвокатського об’єднання в Україні: правові моделі, реєстрація та перехід від ТОВ

Створення адвокатського об’єднання є не просто реєстраційною дією, а формуванням спеціальної професійної структури для надання правничої допомоги

Саме тому перехід від діяльності через товариство з обмеженою відповідальністю до адвокатського об’єднання не можна розглядати як просту зміну назви або організаційної форми. Товариство з обмеженою відповідальністю є загальною корпоративною формою ведення бізнесу, тоді як адвокатське об’єднання є спеціальною формою здійснення адвокатської діяльності. Його учасниками можуть бути

адвокати, а діяльність такого об’єднання повинна відповідати Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», правилам адвокатської етики, вимогам державної реєстрації та податкового законодавства.

Нормативна основа створення адвокатського об’єднання

Правове регулювання створення та діяльності адвокатського об’єднання формується кількома основними блоками законодавства.

Ключовим актом є Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», який визначає організаційні форми адвокатської діяльності, статус адвоката, порядок здійснення професійної діяльності, гарантії адвокатської діяльності та вимоги до адвокатських утворень.

Державна реєстрація адвокатського об’єднання як юридичної особи здійснюється відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань». Саме цей закон визначає перелік документів, які подаються для створення юридичної особи, внесення змін до відомостей про неї, її припинення, ліквідації або реорганізації.

Податкові наслідки створення адвокатського об’єднання визначаються Податковим кодексом України.

На практиці адвокатське об’єднання може працювати на загальній системі оподаткування або, за умови відповідності встановленим критеріям, обрати спрощену систему оподаткування. Вибір податкової моделі повинен здійснюватися до початку активної роботи, оскільки він впливає на ціноутворення, облік, роботу з податком на додану вартість, договори з клієнтами та фінансову модель юридичної

практики.

Окреме практичне значення мають документи та роз’яснювальні матеріали Національної асоціації адвокатів України, зокрема зразок статуту адвокатського об’єднання. Такий зразок не замінює індивідуального статуту, але може використовуватися як орієнтир для формування структури управління, визначення прав та обов’язків учасників, порядку вступу, виходу, розподілу доходу,

управління майном та організації роботи об’єднання.

Адвокатське об’єднання як спеціальна юридична особа

Адвокатське об’єднання є юридичною особою, створеною шляхом об’єднання двох або більше

адвокатів. Воно діє на підставі статуту, має власне найменування, місцезнаходження, керівні органи, самостійний баланс, рахунки у банківських установах, може мати печатку, штампи, бланки та інші атрибути юридичної особи.

При цьому правова природа адвокатського об’єднання відрізняється від звичайного товариства. Його діяльність безпосередньо пов’язана з професійним статусом адвокатів, адвокатською таємницею, конфліктом інтересів, правилами професійної етики, незалежністю адвоката та гарантіями адвокатської діяльності.

Саме тому при створенні адвокатського об’єднання потрібно врегулювати не лише формальні реєстраційні питання, а й внутрішню модель функціонування: хто є учасниками, хто виконує управлінські функції, як приймаються рішення, як оформлюються відносини з клієнтами, хто підписує договори, як розподіляються доходи, як залучаються адвокати, помічники адвокатів, юристи,

консультанти та адміністративний персонал.

Перехід від товариства з обмеженою відповідальністю до

адвокатського об’єднання Якщо юридична практика або консультаційний бізнес раніше здійснювалися через товариство з обмеженою відповідальністю, можливі кілька моделей переходу до адвокатського об’єднання.

Найбільш практичною та юридично прогнозованою є модель, за якою нове адвокатське об’єднання створюється окремо, а товариство з обмеженою відповідальністю поступово припиняє діяльність, завершує чинні зобов’язання, передає або переукладає договори, врегульовує питання з працівниками, активами, податковою звітністю, банківськими рахунками та кредиторами.

Альтернативно може розглядатися модель реорганізації товариства з обмеженою відповідальністю з переходом прав та обов’язків до нової юридичної особи. Однак така модель є значно складнішою і не завжди є оптимальною саме для створення адвокатського об’єднання, оскільки адвокатське об’єднання має спеціальний професійний статус, а його учасниками повинні бути адвокати. Тому перед вибором

реорганізації необхідно окремо перевірити допустимість конкретної конструкції, склад учасників, податкові наслідки, позицію державного реєстратора, статус договорів, активів, зобов’язань та можливі ризики правонаступництва.

Модель перша: створення нового адвокатського об’єднання та

припинення товариства Найбільш зрозумілий шлях полягає у створенні нового адвокатського об’єднання як окремої юридичної особи. Після його державної реєстрації така юридична особа може укладати договори про надання правничої допомоги, відкривати банківські рахунки, обирати систему оподаткування, використовувати власний бренд, бланки, печатку, електронні підписи та здійснювати адвокатську діяльність у межах

закону.

Паралельно товариство з обмеженою відповідальністю може бути ліквідоване або залишене для інших видів діяльності, якщо це не створює конфлікту з адвокатською діяльністю, податковими правилами, правилами етики та позиціонуванням юридичної практики.

Якщо приймається рішення про ліквідацію товариства, учасники повинні ухвалити рішення про припинення юридичної особи. Таке рішення, як правило, оформлюється протоколом загальних зборів учасників. У ньому визначається ліквідатор або склад ліквідаційної комісії, їхні повноваження, порядок проведення ліквідаційної процедури, строк заявлення вимог кредиторами, місцезнаходження

ліквідатора або ліквідаційної комісії та інші необхідні питання.

Після цього відповідні документи подаються державному реєстратору, а відомості про початок процедури припинення вносяться до Єдиного державного реєстру. Інформація передається до податкових органів, органів статистики та інших органів у порядку інформаційної взаємодії. У межах ліквідаційної процедури проводиться інвентаризація, розрахунок із кредиторами, врегулювання

трудових відносин із працівниками, закриття банківських рахунків, подання податкової та фінансової звітності, а також передача документів, які підлягають довгостроковому зберіганню, до архівної установи.

Після завершення ліквідаційної процедури та закінчення строку заявлення вимог кредиторами подається заява про державну реєстрацію припинення юридичної особи в результаті ліквідації та довідка архівної установи про прийняття документів. З моменту внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридична особа вважається припиненою.

Реєстрація нового адвокатського об’єднання

Створення адвокатського об’єднання може бути розпочато одночасно з процедурою ліквідації товариства з обмеженою відповідальністю. Це дозволяє не зупиняти роботу юридичної практики, поступово перевести клієнтські відносини на належну професійну форму та уникнути операційного вакууму.

Для створення адвокатського об’єднання необхідно підготувати рішення засновників про створення юридичної особи, статут адвокатського об’єднання, визначити повне та скорочене найменування українською мовою, місцезнаходження, склад учасників, керівника або керуючого партнера, органи управління, порядок прийняття рішень, порядок вступу та виходу учасників, майнові питання, порядок

розподілу доходу, правила використання майна, підписання договорів та представництва об’єднання.

Для державної реєстрації створення юридичної особи подаються заява про державну реєстрацію, рішення засновників про створення юридичної особи, установчий документ, а також інші документи, якщо їх подання необхідне з огляду на конкретну структуру, учасників, кінцевих бенефіціарних власників, обрану систему оподаткування або особливості реєстраційної дії.

Після внесення відомостей про створення адвокатського об’єднання до Єдиного державного реєстру необхідно письмово повідомити відповідну раду адвокатів регіону у встановлений законом строк. Це є важливою професійною дією, оскільки організаційна форма адвокатської діяльності повинна коректно відображатися у системі адвокатського самоврядування та в інформації щодо адвокатів.

Наступним етапом є відкриття банківського рахунку, оформлення електронних підписів, організація бухгалтерського обліку, вибір або підтвердження системи оподаткування, затвердження внутрішніх документів, підготовка типових договорів про надання правничої допомоги, політик конфіденційності, правил обліку клієнтських документів та внутрішнього порядку роботи з адвокатською таємницею.

Модель друга: реорганізація товариства та створення

адвокатського об’єднання з правонаступництвом Реорганізація може бути доцільною тоді, коли необхідно зберегти правонаступництво щодо майна, договорів, прав вимоги, зобов’язань або історії діяльності юридичної особи. Теоретично така модель може розглядатися у формі перетворення або іншого виду реорганізації, однак у випадку переходу від товариства з обмеженою відповідальністю до адвокатського об’єднання вона потребує особливо

обережного підходу.

Причина полягає в тому, що адвокатське об’єднання не є універсальною господарською формою для будь-якого бізнесу. Його правосуб’єктність пов’язана з адвокатами та адвокатською діяльністю. Тому перед початком реорганізації необхідно оцінити, чи відповідає майбутня структура вимогам законодавства про адвокатуру, чи всі учасники мають право бути учасниками адвокатського

об’єднання, чи не створюється конфлікт із правилами адвокатської етики, чи можуть бути передані договори, чи потрібна згода клієнтів або контрагентів, а також які податкові наслідки матиме передача активів і зобов’язань.

У разі прийняття рішення про реорганізацію учасники товариства ухвалюють рішення про припинення юридичної особи в результаті реорганізації, визначають комісію з припинення або особу, відповідальну за процедуру, встановлюють строк заявлення вимог кредиторами та порядок проведення реорганізації.

Надалі формується передавальний акт або інший документ, передбачений законом для відповідного виду реорганізації, в якому відображаються права, обов’язки, активи та зобов’язання, що переходять до правонаступника.

законодавства.

практики.

атрибути юридичної особи.

діяльності.

адвокатського об’єднання ризики правонаступництва.

припинення товариства закону.

установи.

вакууму.

обережного підходу.

активів і зобов’язань.

правонаступника.

Після завершення процедури, але не раніше закінчення строку заявлення вимог кредиторами, до державного реєстратора подаються документи для державної реєстрації припинення юридичної особи в результаті реорганізації, а у випадку перетворення — також документи для державної реєстрації створення нової юридичної особи.

Практично ця модель потребує більшої підготовки, ніж звичайне створення нового адвокатського об’єднання. Вона може бути виправданою лише тоді, коли правонаступництво має реальну юридичну або комерційну цінність. Якщо ж головна мета полягає у створенні професійної адвокатської структури, більш безпечним зазвичай є створення нового адвокатського об’єднання з подальшим врегулюванням

долі товариства з обмеженою відповідальністю.

Податкові питання

На етапі створення адвокатського об’єднання необхідно визначити податкову модель. Адвокатське об’єднання як юридична особа може перебувати на загальній системі оподаткування або обрати спрощену систему, якщо відповідає вимогам Податкового кодексу України.

Для юридичних практик часто розглядається третя група єдиного податку. Водночас вибір такої моделі повинен враховувати обсяг доходу, склад клієнтів, необхідність або відсутність необхідності реєстрації платником податку на додану вартість, характер послуг, плановану кількість працівників, роботу з іноземними клієнтами та фінансову модель об’єднання.

Не менш важливим є правильне розмежування доходів адвокатського об’єднання, доходів окремих адвокатів, витрат на персонал, виплат учасникам, винагороди залученим адвокатам або консультантам.

Ці питання повинні бути врегульовані не лише бухгалтерськи, але й у статуті, внутрішніх положеннях та договорах.

Практичні питання після реєстрації

Після державної реєстрації адвокатського об’єднання необхідно забезпечити повноцінний запуск роботи. До таких дій належать відкриття банківського рахунку, оформлення доступу до електронного кабінету платника податків, отримання електронних підписів, подання необхідних заяв щодо системи оподаткування, підготовка договорів із клієнтами, створення фірмових бланків, налаштування

бухгалтерського обліку, оформлення трудових або цивільно-правових відносин із працівниками та залученими спеціалістами.

Окрему увагу слід приділити адвокатській таємниці, захисту персональних даних, порядку зберігання клієнтських документів, внутрішньому контролю за конфліктом інтересів, правилам комунікації з клієнтами та оформленню повноважень адвокатів у конкретних справах.

Якщо до створення адвокатського об’єднання діяльність здійснювалася через товариство з обмеженою відповідальністю, необхідно окремо провести аудит чинних договорів. У частині клієнтських договорів доцільно не просто «передати» їх новій структурі, а належно переукласти або змінити сторону договору за згодою клієнта. Це особливо важливо для договорів про надання правничої допомоги, оскільки такі

відносини пов’язані з довірою, адвокатською таємницею та персональними повноваженнями адвоката.

Висновок

Створення адвокатського об’єднання є оптимальною формою для адвокатів, які прагнуть побудувати професійну юридичну практику з чіткою структурою управління, спільним брендом, внутрішнім розподілом ролей та можливістю масштабування.

Якщо діяльність раніше здійснювалася через товариство з обмеженою відповідальністю, найбільш прогнозованим шляхом зазвичай є створення нового адвокатського об’єднання з одночасним або подальшим припиненням товариства, передачею операційних процесів, переукладенням договорів і врегулюванням податкових та кадрових питань.

законодавства.

практики.

атрибути юридичної особи.

діяльності.

адвокатського об’єднання ризики правонаступництва.

припинення товариства закону.

установи.

вакууму.

обережного підходу.

активів і зобов’язань.

правонаступника.

Податкові питання

та договорах.

залученими спеціалістами.

Висновок

Реорганізація товариства з обмеженою відповідальністю в адвокатське об’єднання може розглядатися лише після окремої юридичної оцінки, оскільки така модель пов’язана з правонаступництвом, спеціальним статусом адвокатського об’єднання, вимогами до складу учасників, податковими наслідками та можливими реєстраційними ризиками.

Правильно підготовлена структура адвокатського об’єднання дозволяє не лише зареєструвати юридичну особу, але й побудувати повноцінну професійну платформу для надання правничої допомоги, розвитку юридичного бренду та захисту інтересів клієнтів відповідно до найвищих стандартів адвокатської професії.

законодавства.

практики.

атрибути юридичної особи.

діяльності.

адвокатського об’єднання ризики правонаступництва.

припинення товариства закону.

установи.

вакууму.

обережного підходу.

активів і зобов’язань.

правонаступника.

Податкові питання

та договорах.

залученими спеціалістами.

Висновок

адвокатської професії.